Rekisteriseloste

Vähänkyrön Viesti ry – Tietosuojaseloste

Laatimispäivämäärä: 26.4.2025
Viimeisin päivitys: 27.4.2025

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Vähänkyrön Viesti ry
Y-tunnus: 0209702-9
Osoite: C/O H. TAANONEN BIRLINGINTIE 4, 66500 Vähäkyrö

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: Pasi Keskinen
Sähköposti: pkeskinen75@gmail.com 
Puhelin: +358 50 5527655

3. Rekisterin nimi

Vähänkyrön Viesti ry:n jäsen- ja tapahtumarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Jäsenyyden hallinnointi ja jäsenluettelon ylläpito

  • Osallistumisen hallinta seuran järjestämiin tapahtumiin, kilpailuihin ja harjoituksiin

  • Viestintä jäsenille ja osallistujille

  • Laskutus ja maksujen seuranta

  • Tilastointi ja raportointi seuran toiminnan kehittämiseksi

  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Käsittelyn oikeusperusteet ovat:

  • Yhdistyslain (503/1989) 11 § mukainen velvoite pitää jäsenluetteloa

  • Rekisteröidyn suostumus

  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

5. Jäsenluettelon tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • Nimi

  • Alaikäinen / aikuinen

  • Jäsenyystiedot ja maksutiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään jäsenhakemuksen, ilmoittautumislomakkeiden tai muun asioinnin yhteydessä.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

  • Lajiliitot ja järjestöt kilpailuihin ja tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä

  • Vakuutusyhtiöt tapaturmavakuutusten hoitamiseksi

  • Viranomaiset lain edellyttämissä tapauksissa

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista rekisterin tarkoituksen toteuttamiseksi tai niin kauan kuin laki edellyttää. Jäsentietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja sen päättymisen jälkeen enintään 10 vuotta.

9. Rekisterin suojaus

Rekisterin tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on rajattu pääsy vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä vuoksi oikeus käsitellä tietoja. Fyysiset asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada pääsy omiin tietoihinsa

  • Pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista

  • Rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä

  • Siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen

  • Peruuttaa suostumuksensa

  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietopyynnöt tulee osoittaa kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan jäsenille seuran verkkosivuilla.